education.gouv.fr

Base de documents statistiques

Aide en ligne

Sommaire

Présentation de l'application

Cette application permet un accès direct au contenu de la base de documents statistiques du ministère de l'éducation nationale.

Les écrans de l'application se décomposent en plusieurs zones :

Présentation des zones de l'interface de l'application
  1. Cette zone permet de revenir vers la page d'accueil ou la page Statistiques du site education.gouv.fr, ou encore vers la page d'accueil de cette application.
  2. Cette zone de navigation par type de publication, thème, année de publication, secteur ou mot-clé permet d'affiner une recherche en filtrant les résultats.
  3. Cette zone permet d'écrire un ou plusieurs termes à rechercher dans la base de documents statistiques.
  4. Cette zone affiche les résultats de la recherche.
  5. Cette zone permet d'augmenter la taille du texte, ou de revenir à la taille initiale.

Description de la zone 2 "Naviguer"

Liste des catégories

Dans cette zone sont énumérées les valeurs que peuvent prendre chacune des catégories (type de publication, thème, année de publication, secteur ou mot-clé), avec entre parenthèses le nombre de documents correspondant dans les résultats de la recherche courante.

Pour affiner une recherche il suffit de sélectionner une ou plusieurs de ces valeurs.

Les valeurs sélectionnées apparaissent alors en gras et une croix rouge s'affiche pour permettre de supprimer les sélections faites (pictogramme de suppression d'une facette). Les résultats de la recherche sont mis à jour en fonction des valeurs sélectionnées.

Description des zones 3 "Rechercher" et 4 "Résultats"

Liste des catégories

La zone 3 permet d'exprimer sa requête en écrivant dans le champ un ou plusieurs termes.

Le bouton "OK" ou une pression sur la touche "Entrée" démarre la recherche.

Le bouton "Réinitialiser la recherche" permet de supprimer tous les filtres de catégorie ainsi que les termes de recherche, et de retourner à la page d'accueil.

Parfois la rubrique "Voir aussi" propose des termes équivalents au critère de recherche, il est alors possible de poursuivre la recherche en cliquant sur l'un de ces termes.

Ces zones contiennent les éléments d'aide à la navigation suivants :

  1. La boîte d'auto-complétion qui suggère des termes de recherche basés sur les dernières recherches effectuées,
  2. La liste déroulante "Trier" qui permet de choisir dans quel ordre sont affichés les résultats.

Cas de l'emploi de plusieurs termes :

Recherche multi-termes

L'application ne propose que les documents où figurent les mots significatifs "langues", "vivantes" et "lycée"

Pour une recherche plus sophistiquée, voir le paragraphe Recherche avancée à la fin de l'aide en ligne.

Dans la zone 4 chaque résultat donne des informations décrivant la nature du document trouvé

Détail d'un résultat
  1. Le titre du document. En cliquant sur ce titre, il est possible d'accéder à la notice détaillée du document.
  2. Les zones géographiques auxquelles est rattaché le document,
  3. Le type de publication du document,
  4. L'année de publication du document,
  5. Les mots-clés. Parfois les résultats sont associés à des mots-clés, il est alors possible de filtrer la recherche en cliquant sur l'un d'eux.

Notice détaillée d'un résultat

La page suivante est accessible en cliquant sur le titre d'un résultat de recherche. Elle présente un ensemble de métadonnées et les liens de téléchargement des documents liés au résultat. Les termes de la recherche ayant mené à cette page sont mis en surbrillance pour les mettre en contexte.

Page de notice

Le contenu de la page est le suivant :

  1. Lien permettant de retourner vers les résultats de recherche ayant mené à cette notice,
  2. Cote de la notice,
  3. Type de publication,
  4. Types de document,
  5. Titre de la publication,
  6. Auteurs,
  7. Édition .- Collation .- Collection,
  8. Résumé,
  9. Thèmes,
  10. Mots-clés / Secteur / Champ géographique / Dates des données,
  11. Liens de téléchargement des documents associés à cette notice.

Compléments sur le fonctionnement d'une recherche

Pour effectuer une recherche, il faut écrire un ou plusieurs termes séparés par un espace, ou une phrase dans le champ grisé de la zone 3 et valider. L'application analyse alors tous les termes saisis et retient les documents les plus pertinents contenant un maximum de ces termes.

L'application de recherche n'est sensible ni aux accents ni aux majuscules. Ainsi un terme qu'il soit accentué ou non, en majuscule ou en minuscule donne le même résultat.

De même, l'application se base sur la racine des mots, sans tenir compte du genre (masculin/féminin) et du nombre (singulier/pluriel).

Pour effectuer une recherche les possibilités offertes sont :

  • Utiliser uniquement la zone 2 "Naviguer"
  • Utiliser uniquement la zone 3 "Rechercher"
  • Mixer les deux formules. Exemple : écrire "collèges", valider par "OK". Puis filtrer les résultats sur la valeur "2012" de l'année de publication.

Recherche avancée

Opérateurs logiques

Les opérateurs logiques OR AND NOT - + permettent d'effectuer des requêtes plus complexes.

  • OR : OU logique, la requête A OR B retourne tous les documents contenant soit le terme A, soit le terme B, soit les deux
  • AND : ET logique, les requêtes A AND B retournent tous les contenus qui contiennent à la fois le terme A et le terme B
  • NOT ou - : négation logique, les requêtes -A et NOT A retournent tous les contenus qui ne contiennent pas le terme A (il n'y a pas d'espace entre l'opérateur "-" et le terme A, alors qu'il y en a un entre l'opérateur NOT et le terme A).
  • + : indique qu'un terme est obligatoire. Dans les requêtes comportant de nombreux termes, certains peuvent être rendus optionnels par le moteur si tous les autres sont malgré tout présents dans le document. L'opérateur + indique qu'un terme est obligatoire et que le moteur ne doit pas le rendre optionnel. Ainsi les résultats de la requête "A B C D +E" contiendront à coup sûr le terme E (il ne faut pas mettre d'espace entre l'opérateur "+" et le terme E). En utilisant cet opérateur, tous les termes non précédés par un "+" ou n'intervenant pas dans une expression avec un AND deviennent optionnels.

Exemples de requêtes :
alternance AND apprentissage
alternance OR apprentissage

Il est possible de combiner tous ces opérateurs. Il est alors fortement conseillé d'utiliser des parenthèses pour définir la priorité d'interprétation des expressions logiques.

Exemple de requête :
(alternance AND apprentissage) OR formation

Caractères jocker

Les caractères ? et * permettent de faire des recherches en omettant certains caractères dans les termes saisis.

  • ? remplace exactement un caractère.
    Exemple :
    la requête cha?eau retourne les documents contenant les termes "chameau", "chapeau" ou "château".
  • * remplace une séquence de caractères.
    Exemple :
    la requête cla* retourne les documents contenant les termes "classeur", "classe" ou "classement".

Il n'est pas possible d'utiliser ces caractères en début de terme (?lasse et *lasse ne fonctionnent pas pour retourner les documents contenant le terme "classe").

Phrases exactes

  • Il est possible de rechercher des phrases exactes en les délimitant par des guillemets (") dans le champ de recherche. Ainsi si la requête contient "A B", les contenus retournés seront ceux qui contiennent les termes A et B de façon contiguë.
    Exemple : "élévation du niveau d'études des parents"

Recherche floue

  • L'opérateur ~ permet de rechercher les termes à l'orthographe proche du terme précédant ce symbole.
    Exemple :
    La requête technic~ retourne les documents contenant le terme "technique"

Présentation des résultats

Calcul de pertinence

Les documents de la base statistique sont associés à des métadonnées tels que le titre, les mots-clés, l'auteur, etc. Les résultats sont présentés selon un indice de pertinence qui est calculé en affectant un poids différent aux termes de la recherche, en fonction des métadonnées dans lesquelles le terme est trouvé.

Illustration sur l'exemple : emploi des jeunes
Si le terme "emploi" ou "jeunes" est trouvé dans le titre, son impact sur le calcul de pertinence sera plus important que si le même terme est trouvé dans la liste des mots clés, ou dans le contenu du document.

La pondération se fait dans l'ordre décroissant suivant :

  1. Titre
  2. Résumé | Auteur (les deux métadonnées au même niveau de pondération)
  3. Thème | Cote du document (les deux métadonnées au même niveau de pondération)
  4. Libellé du support | Année de publication | Champ géographique | Secteur (les quatre métadonnées au même niveau de pondération)
  5. Mots clés
  6. Contenu du document